10 лучших решений для оптимизации затрат

Экономия – тоже прибыль!

Один из ключевых факторов успеха компании – внимательное отношение к собственным расходам. Мы предлагаем вашему вниманию 10 лучших решений для оптимизации затрат. Каждое из них проверено временем и эффективно работает у нас и наших заказчиков.

1. Интеграция ИТ-систем во время слияний и поглощений компаний

Непреложные законы экономики говорят о том, что грамотное планирование и моделирование процесса интеграции ИТ-систем при слиянии и поглощении оптимизирует объединенный бизнес и значительно сокращает затраты.

«Энвижн Груп» предлагает комплекс услуг по организации слияния ИТ-инфраструктур, а именно:

• аудит существующих ИТ-процессов и систем объединяющихся компаний; 
• разработку стратегии объединения и последующего развития новой ИТ-модели; 
• создание единого информационного пространства, включая объединение корпоративных приложений, управление справочниками и каталогами пользователей; 
• оптимизацию ключевых бизнес-процессов под новые задачи; 
• обучение пользователей взаимодействию в новой информационной среде.

2. Автоматизация делопроизводства и документооборота

Сокращая объемы бумажной документации, компании уменьшают стоимость процесса принятия решений. Переход на новый качественный уровень работы с документами позволяет:

• ускорить процедуры согласования документов; 
• обеспечить их централизованное и структурированное хранение; 
• осуществить оперативное реагирование на изменения внутри компании; 
• снизить операционные издержки; 
• повысить качество управления; 
• эффективно использовать корпоративную информацию.

«Энвижн Груп» предлагает полный цикл автоматизации корпоративного делопроизводства на платформах документооборота EMC, IBM и Microsoft.

3. Видеоконференцсвязь (ВКС)

Видеоконференцсвязь позволяет бизнесу снизить затраты на командировки. Технология сводит к нулю расстояния, сохраняя преимущества непосредственного человеческого общения. При этом расходы на систему видеоконференцсвязи окупаются в течение первых шести-девяти месяцев эксплуатации. Технологии ВКС дают возможность:

• иметь постоянный контакт с коллегами, партнерами и клиентами, находящимися в любой точке мира; 
• повысить оперативное управление представительствами и филиалами; 
• ускорить процесс принятия решений; 
• осуществлять дистанционное обучение; 
• экономить на командировочных расходах.

«Энвижн Груп» внедряет функциональные и эффективные системы ВКС на основе оборудования Polycom и LifeSize.

4. Организация внутренних коммуникаций. Решения для IP-телефонии

Передача данных, голоса и видео через сеть Интернет - это не просто удобное средство связи, а хорошая возможность повысить эффективность бизнес-процессов и снизить общую стоимость содержания коммуникационной инфраструктуры компании. Плюсы IP-телефонии очевидны: простота использования, низкая стоимость связи при её высоком качестве.

«Энвижн Груп» предлагает своим заказчикам построение IP телефонии с использованием решений Juniper, AVAYA, HP, Huawei и организацию широкого спектра современных IP-сервисов, значительно расширяющих возможности корпоративной телефонной связи. «Энвижн Груп» осуществляет подключение корпоративной IP-телефонии к сетям общего пользования, а также стыковку к существующим участкам традиционной телефонной сети.

5. Виртуальная инфраструктура рабочего места пользователя. (Virtual Desktop Infrastructure, VDI)

Затраты на эксплуатацию инфраструктуры при реализации технологии виртуализации рабочих мест пользователей снижаются в среднем на 55% по сравнению с традиционной средой настольных компьютеров. Реальная экономия на поддержку каждого пользователя составляет более 20 000 рублей в год. «Энвижн Груп» предлагает клиентам внедрение и адаптацию решений VDI VMware View под любые задачи клиентов.

Экономические преимущества VDI VMware View:

• снижение эксплуатационных и инвестиционных затрат на рабочие места сотрудников; 
• снижение затрат на администрирование; 
• повышение производительности; 
• защита виртуальной среды; 
• высокая доступность и совместимость с различными бизнес-приложениями.

6. Виртуализация вычислительной инфраструктуры

Современные требования к эффективности использования инвестиций в информационной инфраструктуре требуют применения кардинально новых технологий. Решение виртуализации позволяет создать и эксплуатировать высоконадежную, управляемую, безопасную ИТ-инфраструктуру, способную быстро адаптироваться под любые изменения в бизнесе.

Ключевыми преимуществами предлагаемой виртуальной инфраструктуры являются:

• повышение уровня загрузки серверов до 50-70%; 
• уменьшение капитальных затрат на 30-40% и более; 
• снижение операционных затрат на 50-70%.

Для оптимизации вычислительных ресурсов «Энвижн Груп» предлагает средства виртуализации на основе продуктов VMware, Citrix и Microsoft.

7. Мониторинг и управление информационными системами

Внедряемые «Энвижн Груп» комплексные решения мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой передают текущую информацию для анализа состояния информационных систем, прогнозируют возможные проблемы и сбои в работе оборудования или программного обеспечения, а также позволяют максимально быстро устранить возникшие неисправности. Использование подобных решений в несколько раз повышает эффективность, надежность, безопасность и согласованную работу всех компонентов ИТ-инфраструктуры.

В области управления информационными системами «Энвижн Груп» предлагает решения, используя технологии EMC, IBM, HP, BMC.

8. Управление хранением данных

Дедупликация данных, то есть обнаружение и исключение избыточных данных на дисковом хранилище, является одной из наиболее востребованных технологий, поскольку сокращает накладные расходы и дает быструю отдачу от инвестиций.

Использование дедупликации позволяет экономить пространство хранения, увеличивать скорость сохранения и восстановления за счет меньшего объема считывания/записи данных резервных копий. Таким образом, хранимые объемы снижаются до 80-90%, без уменьшения производительности.

Компания «Энвижн Груп» использует различные способы аппаратной и программной реализации данного решения, включая продукты EMC, IBM, HP, HDS и Symantec.

9. Энергосберегающие технологии для дата-центров

Сталкиваясь с повышением цен на электроэнергию или испытывая ограничения в ней, организации вынуждены весьма серьезно отнестись к вопросу использования энергии в ЦОД. Так называемые «зеленые» ИТ-технологии - это комплекс инновационных решений, охватывающий широкий спектр компонентов для рационального потребления энергетических ресурсов. Для снижения затрат на энергопотребление компания «Энвижн Груп» предлагает:

• разработку и проектирование комплексных энергосберегающих решений; 
• модульные системы повышенной энергоэффективности; 
• стандартизированные модульные ЦОД; 
• инновационные системы охлаждения; 
• интеллектуальные системы мониторинга и управления инфраструктурой.

10. Сервисная и послегарантийная поддержка

Для обеспечения бесперебойного и надежного функционирования ИТ-инфраструктуры и минимизации затрат на ее эксплуатацию, компания «Энвижн Груп» разработала пакет услуг по техническому сопровождению:

• гарантийное и послегарантийное обслуживание сетей и систем связи; 
• сервис и техническую поддержку инфраструктуры; 
• аутсорсинг; 
• управляемые услуги.

Наши заказчики могут выбрать тот или иной набор и объем услуг, строго отвечающий их потребностям - от разовых консультаций до полной ежедневной и круглосуточной поддержки.