МТС
EN
Энвижн Груп

Дистанционные рабочие места и мобильный офис сотрудников

Снижение OPEX на 18 млн руб./годза счет сокращения арендных платежей
Стоимость проекта:
15 – 20 млн руб.
При переводе на дистанционную работу 100-150 чел.

Длительность проекта:
2,5 – 3 месяца

Современные технологии «размывают» корпоративный периметр и делают мечту о дистанционной работе реальностью. Многие руководители боятся, что такой подход снизит производительность, но сложная экономическая ситуация заставляет делать ставку на эффективность.

Сама жизнь подсказывает: воспользуйтесь трендом и экономьте! Сотрудники будут работать дома, а компания откажется от аренды помещений. На создание мобильного офиса уйдет 2-3 месяца, а окупится он в первый же год использования.

К числу необходимых инструментов можно отнести виртуализированную инфраструктуру и систему унифицированных коммуникаций, снабженные средствами обеспечения информационной безопасности. Каждое из этих решений дает массу преимуществ, а вместе они переворачивают привычные представления о командной работе.

Все ресурсы под рукой

Все давно привыкли пользоваться рабочей почтой из дома, но для организации полноценного дистанционного рабочего места этого недостаточно. Сотрудникам нужен быстрый и удобный доступ ко всем корпоративным ресурсам: информационным системам (документооборот, ERP, CRM и т.д.) и базам данных, вне зависимости от местоположения и типа устройства, на котором они работают. При этом системные администраторы должны по-прежнему управлять ИТ-ландшафтом, в т.ч. централизованно обновлять клиентские приложения.

Выполнить все перечисленные задачи и контролировать использование корпоративных ресурсов помогут решения для виртуализации инфраструктуры и рабочих мест (VDI). Безопасность информационных систем и критически важных данных обеспечит традиционный набор ИБ-решений: антивирусы, межсетевые экраны, системы резервного копирования и т.д.

На связи – всегда и везде

Общаться по электронной почте или по мессенджеру можно где угодно – был бы Интернет. С телефоном немного сложнее, а ведь именно с его помощью удобнее и быстрее всего обсуждать сложные вопросы. Решение проблемы – современные АТС с поддержкой VoIP: они обеспечивают интеграцию мобильных устройств сотрудников в корпоративную систему связи, автоматически обновляют списки корпоративных контактов и позволяют удаленно управлять настройками телефонов и переадресацией звонков. Также они рассылают письма и SMS с уведомлениями о пропущенных звонках и имеют приложения для всех видов мобильных устройств. Кроме того, сегодня каналы связи обладают достаточной емкостью, чтобы организовать видеоконференцсвязь почти где угодно. Остается дать всем видам связи общий интерфейс, и получится единая среда общения – платформа унифицированных коммуникаций (UC).


Материалы

Антон Захарченко
«Сегодня у бизнеса два основных приоритета: сохранить эффективность и сэкономить. «Мобильный офис» успешно решает обе задачи. Кроме того, он базируется на проверенных временем, хорошо «обкатанных» технологиях»
Антон Захарченко
Директор Центра вычислительных систем
Вопрос специалисту  Вопрос специалисту

Для получения дополнительной информации по решению «Мобильный офис» просим вас заполнить форму.